Центр професійної освіти Славутич

(044) 451-00-47
Головна > Навчальні послуги > Курси > Секретар керівника
Секретар керівника

Назва професії

Кількість годин

Термін

1.

Секретар керівника (організації, підприємства, установи)

480

3 місяці

курси секретарівЦентр Професійної Освіти проводить набір слухачів на курси по діловодству, секретарів, курси машинопису та стенографії.

Діловодство — це сфера діяльності, яка включає в себе роботу з офіційними документами. В професії секретаря робота с документами займає першорядне значення. Секретар повинен знати всі види документів, вміти грамотно скласти та оформити необхідну документацію, необхідні навики — досконало вміти працювати з офісними програмами на комп’ютері та ін.

Секретар — це важливий робітник в офісі , він завжди у всіх на видноті. Секретар відповідає за створення сприятливого мікроклімату в приймальні керівника організації. Уміння приймати клієнтів в офісі та підтримувати бесіду з ними, вести телефонні переговори, а грамотно вести ділові бесіди – важлива складова секретарської роботи. Вивчення основ машинопису та стенографії також необхідне для успішної професійної діяльності в роботі секретаря.

Ми запрошуємо Вас на курси, де ви оволодієте потрібними навичками та досвідчені викладачі передадуть Вам безцінний досвід, поділяться необхідними професійними порадами, відкриють тонкі секрети цієї важливої справи.

Завдання та обов'язки

  • Виконує функції, що включають забезпечення і обслуговування роботи керівника організації, підприємства, установи.
  • Проводить роботу з документальною інформацією і документами, необхідними для керівництва, управління і взаємодії структурних підрозділів.
  • Одержує необхідні керівникові відомості від підрозділів або виконавців, викликає за його дорученням працівників.
  • Ефективно використовує засоби обчислювальної, друкарської та іншої офісної техніки.
  • Забезпечує робоче місце керівника канцелярським приладдям, створює сприятливі умови для його продуктивної роботи.
  • Організує телефонні переговори керівника, приймає і передає телефонограми, записує в час відсутності керівника прийняті повідомлення і доводить до його відома їх зміст.
  • Здійснює роботи щодо підготовки засідань і нарад, які проводить керівник (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час, місце і порядок денний засідання або наради, ведення реєстрації тощо), оформляє протоколи.
  • Передає і приймає інформацію за допомогою приймально-передавальних пристроїв.
  • Веде діловодство, приймає кореспонденцію, яка надходить на ім'я керівника, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого на підприємстві порядку і передає після її розгляду керівником у підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи або підготовки відповіді.
  • Пильнує за строками і визначає причини несвоєчасного виконання доручень, узятих на контроль, інформує керівника про стан їх виконання.
  • Приймає документи на підпис керівником і особисті заяви працівників.
  • Організує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду заяв і пропозицій працівників.
  • Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання і в установлені строки здає до архіву.
  • Вивчає досвід з діловодства, документознавства і використання організаційної техніки, застосовує сучасні технічні засоби і технологічні процеси оброблення документів і документної інформації.

Повинен знати:

  • постанови, розпорядження, накази, положення, інструкції та інші керівні матеріали з ведення діловодства;
  • організацію і зміст роботи керівника;
  • правила користування технічними засобами оброблення документів, усної та писемної документної інформації, комп'ютерами і друкарськими машинами;
  • технологічні процеси оброблення інформації;
  • стандарти систем організаційно-розпорядчої документації: ділову мову і етику службових стосунків: правила внутрішнього трудового розпорядку.

Кваліфікаційні вимоги.

  • Повна загальна середня освіта.
  • Професійно-технічна освіта без вимог до стажу роботи або одержання професії безпосередньо на виробництві і стаж роботи за професією секретар-друкарки не менше 1 року.

Навчальний план


п/п

Розділ, предмет, курс

Кількість годин

1.

Секретарська справа

96

2.

Комп’ютерна справа

118

3.

Машинопис

64

4.

Ділове мовлення

114

5.

Професійна етика

20

6.

Оргтехніка

14

7.

Охорона праці

20

8.

Основи права

8

9.

Діловий імідж

10

Резерв часу

16

Всього

480

 
 
 
(093) 763-80-99
(068) 894-10-11
(095) 530-72-02
Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду
Наверх
Закрыть