Центр профессионального образования Славутич

(044) 451-00-47
Главная > Образовательные услуги > Курсы > Секретарь руководителя
Секретарь руководителя

Название профессии

Количество часов

Срок

1.

Секретарь руководителя (организации, предприятия, учреждения)

480

3 месяца

Центр Профессионального Образования ведет набор слушателей на курсы по делопроизводству, секретарей, курсы машинописи и стенографии.

Делопроизводство — это сфера деятельности, которая включает в себя работу с официальными документами. В профессии секретаря робота с документами занимает ключевое значение. Секретарь должен знать все виды документов, уметь грамотно составить и оформить необходимую документацию, нужно иметь навыки — в совершенстве уметь работать с офисными программами на компьютере и др.

Секретарь — это необходимый работник в офисе, он всегда у всех на виду. Секретарь отвечает за создание хорошего микроклимата в приемной руководителя организации. Умение принимать клиентов в офисе и поддерживать беседу с ними, вести телефонные переговоры, грамотно вести деловые беседы – важная составляющая секретарской работы. Изучение основ машинописи и стенографии также является важным для успешной профессиональной деятельности в работе секретаря.

Мы приглашаем Вас на курсы, где опытные преподаватели передадут Вам необходимые навыки, поделятся необходимыми профессиональными советами, откроют тонкие секреты этого важного дела.

Задания и обязанности

  • Выполняет функции, включающие обеспечение и обслуживание работы руководителя организации, предприятия, учреждения.
  • Проводит работу по документальной информации и документами, необходимыми для руководства, управления и взаимодействия структурных подразделений.
  • Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
  • Эффективно использует средства вычислительной, печатной и другой офисной техники.
  • Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, создает благоприятные условия для его эффективной работы.
  • Организовывает телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает во время отсутствия руководителя принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание.
  • Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация и т.д.), оформляет протоколы.
  • Передает и принимает информацию с помощью приемно-передающих устройств.
  • Ведет делопроизводство, принимает кореспонденцию, поступающую на имя руководителя, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
  • Следит за сроками и определяет причины несвоевременного выполнения поручений, взятых на контроль, информирует руководителя о состоянии их выполнения.
  • Принимает документы на подпись руководителем и личные заявления работников.
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  • Изучает опыт делопроизводства, документоведения и использование организационной техники, применяет современные технические средства и технологические процессы обработки документов и документной информации.

Должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции и другие руководящие материалы по ведению делопроизводства;
  • организацию и содержание работы руководителя;
  • правила пользования техническими средствами обработки документов, устной и письменной документной информацией, компьютерами и печатными машинами;
  • технологические процессы обработки информации;
  • стандарты систем организационно-распорядительной документации: деловой язык и этику служебных отношений: правила внутреннего трудового распорядка.

Квалификационные требования.

  • Полное общее среднее образование.
  • Профессионально-техническое образование без предъявления требований к стажу работы или получение профессии непосредственно на производстве и стаж работы по профессии секретарь-машинистки не менее 1 года.

Учебный план


п/п

Раздел, предмет, курс

Количество часов

1.

Секретарское дело

96

2.

Компьютерное дело

118

3.

Машинопись

64

4.

Деловая речь

114

5.

Профессиональная этика

20

6.

Оргтехника

14

7.

Охрана труда

20

8.

Основи права

8

9.

Деловой имидж

10

Резерв времени

16

Всего

480

 
 
 
(093) 763-80-99
(068) 894-10-11
(095) 530-72-02
Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду
Наверх
Закрыть